Agenda

Freuen Sie sich auf spannende Live-Vorträge, echte Erfolgsgeschichten unserer Kunden, interessante Produkt-Innovationen und natürlich zahlreiche Networking-Möglichkeiten. Die genaue Agenda folgt - bleiben Sie gespannt!

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Bauen Sie Ihren Wettbewerbsvorsprung aus

Entdecken Sie, wie KI-gestütztes Dokumentenmanagement zu schnellen, positiven und kostengünstigen Kunden- und Mitarbeitererfahrungen führt.

Innovationen im großen Maßstab

Erfahren Sie, wie Intelligent Content Automation das Wachstum vorantreibt, ohne Kompromisse bei Effizienz und Compliance einzugehen.

Verbessern Sie die Kollaboration

Verstehen Sie die Rolle der KI bei der Förderung des Wissensaustauschs und einer besseren Zusammenarbeit zwischen Teams.

Agenda Summit 2025

20. Mai

21. Mai

Tech Deep Dive Area

9:30 -10:25

Check-In & Welcome

10:30

Opening Keynote
Dr. John Bates, CEO, SER

Main Stage - Ballroom

11:15

Wie unsere Produktstrategie Smart Content zum Leben erweckt
Douglas Cardoso, VP of Products, SER

Main Stage - Ballroom

12:00 - 13:30

Mittagessen & Networking

13:30 - 14:00

Von Erfolgsgeschichte zu Zukunftsvision: Unser Wandel beginnt jetzt!

Christoph Schepers & Christian Simon, Deutsche Bahn / DB Systel

Main Stage - Ballroom

Die DB blickt zurück auf 16 Jahre erfolgreiches Dokumentenmanagement mit Doxis. Doch die Zukunft verlangt neue Denkweisen: Standardisierung, Automatisierung und agile Prozesse für den nächsten Evolutionsschritt mit den Zielen nachhaltige Effizienz und Innovation.

Von der klassischen Buchhaltung zum Prozessanbieter: Effiziente Transformation mit Doxis

Lukas Schütt

Tree Room

Der KJSH-Verbund treibt die digitale Transformation mit Doxis bei sich voran: Mit einer digitalen Personalakte, einer optimierten Immobilienverwaltung und automatisierter Rechnungsverarbeitung sorgt er für mehr Effizienz, Transparenz und Produktivität.

Facility Management
HR für 4.000 Mitarbeiter, Erstellung eines neuen Arbeitsvertrages in 3-4 Minuten
Spesenbelege und automatisierte Verrechnung mit Kreditkartenabrechnungen

Universelle, generische Basisakte für die smarte, moderne Verwaltung

Viktoria Heubes & Marcel Armonat, Stadt Dortmund

Green Room

Die Stadt Dortmund ist eine moderne Großstadt in Nordrhein-Westfalen mit rund 600.000 Einwohnern. Mit einer einheitlichen, abteilungsübergreifenden „E-Akte“ setzt sie auf Digitalisierung, smarte Verwaltung und nachhaltige Stadtentwicklung, um effizientere Dienstleistungen für Bürger und Unternehmen zu bieten.

14:05 - 14:35

Doxis Project: eine einheitliche Anwendung, ein harmonisierter Prozess.

Anne Maitre & Emmanuelle Neumann, Alten

Main Stage - Ballroom

Wie Alten Doxis für die Verwaltung von Beratungs- und Dienstleistungsprojekten einsetzt.
Die Vorteile einer zentralisierten Dokumentation und einer einfachen digitalen Dokumentenverwaltung.
Warum die Einbeziehung Ihrer Kunden wichtig ist! Sichere und nachvollziehbare Übermittlung von Inhalten und Dokumenten.
Vorteile der Doxis-Lösung von Alten.

Doxis für medizinischen Content (PACS) und Prozesse - angebunden an Swisscom Medical

Antoine Fournier, Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG

Tree Room

TBD

Mit Lichtgeschwindigkeit zu Arbeitsverträgen: vom Entwurf bis zum unterschriebenen Dokument!

Herbert Förschner, adesso

Green Room

Einheitliche Vorlagenverwaltung, Layoutgestaltung und Dokumentenerstellung mit Doxis und Invaris.

Wie adesso den Aufwand für die Erstellung von Arbeitsverträgen um 80% reduziert hat.
Sehen Sie eine Live-Demo der Layout Factory zur Erstellung einheitlicher, modularer und anpassungsfähiger Vorlagen und deren Verwendung in Doxis.
Vorteile der digitalen Signatur: Prozesse auf Steroiden.

14:35 - 15:15

Industry Networking & Kaffeepause

Tauschen Sie sich mit Kollegen:innen aus Ihrer Branche aus, die mit den gleichen Herausforderungen konfrontiert sind wie Sie. Hier haben Sie die Möglichkeit, wertvolle Kontakte zu knüpfen, voneinander zu lernen und Best Practices auszutauschen.

Banking, Finance & Insurance Education & Government Manufacturing Transportation & Logistics Healthcare and more

15:20 - 15:50

Innovate with AWS & SER for SAP

Marcel Törpe, AWS & Gil Loureiro, SER

Main Stage - Ballroom

Warum Branchenführer für SAP auf AWS entscheiden
Erfahren Sie, wie Doxis Ihre Content-Automatisierung für SAP in der AWS-Cloud verbessern kann

Von der Theorie zur Praxis: Würths Weg zum KI-gestützten Inbound-Prozess

Wolfgang Müller

Tree Room

Erfahrungen aus dem AI Exploration Package und wo die Reise bis heute schon hin ging
Kombination von "klassischer" und generativer KI im Inbound Prozess
Wie hat Würth einen KI-basierten Automatisierungsgrad erreicht, der in 1–2 Tagen für eine neue Belegart bei 80 % liegt?

Doxis goes Danube: Schrittweise Einführung von ECM bei der Österreichischen Wasserstraßen-Gesellschaft

Sabine Gansterer & Marketa Fleischacker, viadonau – Österreichische Wasserstraßengesellschaft mbH

Green Room

Welche Anwendungsfälle die via donau mit Doxis plant und umsetzt.
Was für die Entscheidung pro SER und Doxis ausschlaggebend war.
Wie via donau vom Einsatz von Doxis profitiert.

15:55 - 16:25

Doxis AI Exploration Package - eine KI-Fallstudie

Simon Schmitz, akf bank & Rainer Kappus, DMS Consulting

Main Stage - Ballroom

Warum sich die akf Leasing dafür entschieden hat, die Künstliche Intelligenz von Doxis mit einem AI Exploration Package zu testen.
Erfahren Sie mehr über die evaluierten Anwendungsfälle, die erlebten Herausforderungen und die erzielten Ergebnisse.
Praktische Erfahrungen bei der Nachrüstung bestehender Doxis-Szenarien in Doxis AI: Genauigkeit erhöhen, Bearbeitungszeiten drastisch reduzieren.

Doxis meets MOXIS – Einführung der eSignatur am Beispiel von Solidaris

Michael Maurer & Rafael Winkler
Joris Pelz & Cornelius Dunsche

Tree Room

E-Signatur ohne Signaturkarte und dennoch qualifiziert - geht das?
Vorteile einer Europäischen Lösung gegenüber DocuSign u.A.
Optimierung der Prozesse mit Kundeneinbindung durch Signaturen, am Beispiel von Prüfberichts-Erstellungen für Jahresabschlüsse.

Output Management auf einem außergewöhnlichen Niveau

Dieter Schmidt & Markus Kruisz

TBD

Green Room

Fügen Sie Ihrer Doxis-Plattform ein nahtlos integriertes Vorlagen- und Ausgabemanagement hinzu.
Erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die Lösung von Invaris, wie sie das Output-Management demokratisiert und einheitliche, modulare Vorlagen bereitstellt.
Digitalisieren Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente, vom Entwurf bis zum unterzeichneten Vertrag, ohne Papier.

16:25 - 16:50

Networking & Kaffeepause

16:55 - 17:25

Doxis mit Klippa - eine spannende Reise zu Intelligent Content Assistants ... und darüber hinaus.

Yeelen Knegtering, CEO of Klippa

Main Stage - Ballroom

Erhalten Sie Einblicke in die einheitliche KI-Strategie von SER, die bestehende und neu hinzukommende Technologien und Lösungen nutzt.
Sehen Sie, wie DocHorizon und Doxis ICA kombiniert werden und zusammenarbeiten - für KI-gestützte, rasch nutzbringende Anwensungsfälle.
Lernen Sie von Yeelen und Marc, den KI-Botschaftern und Evangelisten der SER Group.

Less manual, more flow - Digital SAP P2P and O2C process thanks to AFI Invoice & AFI Confirmation

Fabian Rückels, Teamlead Sales & Susan Döhring, Product Owner, afi Solutions

Tree Room

Mit über 25 Jahren Erfahrung im Bereich SAP P2P und O2C bietet AFI Solutions - jetzt Teil der SER Group - einen erheblichen Mehrwert für das SAP-Kernsystem
Gewinnen Sie einen Einblick in unser SAP-Add-on-Portfolio für Finanz-, Beschaffungs- und Vertriebsabteilungen, einschließlich der wichtigsten Anwendungsfälle.
Entdecken Sie unsere Flaggschiff-Produkte: AFI Invoice (Rechnungseingang) und AFI Confirmation (Verarbeitung von eingehenden Auftragsbestätigungen).
Erfahren Sie, wie E-Invoicing (Inbound und Outbound) die digitale Transformation vorantreibt

17:30

Think Beyond – Wie echtes Neudenken Innovation entfesselt

Felix Thönnessen, Autor, Business Mentor, Coach und Speaker

Main Stage - Ballroom

Warum "Think outside the box" nicht reicht – und was stattdessen kommt
Innovation beginnt da, wo der CEO nervös wird
Grenzen im Kopf? Wie Du sie erkennst – und sprengst
Fortschritt beginnt da, wo Prozesse auf Widerstand treffen
Mut schlägt Methode: Warum disruptive Ideen unbequem sein müssen

18:00

Day 1 Wrap Up

18:15

Chill time & Happy hour

ab 19:00

Abendveranstaltung im Oosten

08:00 - 8:45

Morning Run

09:30

Welcome & Recap Day 1

09:45

New Digital Archive for Siemens

Andreas Keil, Siemens

Main Stage - Ballroom

Warum sich Siemens für Doxis entschieden hat, um ein umfangreiches Cloud-basiertes Dokumentenarchiv aufzubauen.
Herausforderungen bei der Migration Dutzender On-Premises-Legacy-Systeme in die Cloud.
Umgang mit riesigen Datenmengen (230 Terabyte) und Inhalten (1,3 Milliarden Dokumente)
Aus den Erfahrungen von Siemens lernen: Regeln für erfolgreiche Cloud-Projekte.

10:20

MyDocs @ PMI: eine global integrierte Plattform für unternehmensrelevanten Content auf Basis von Doxis

Krzysztof Dobkowski, Philip Morris International

Main Stage - Ballroom

TBD

10:55 - 11:20

Networking & Kaffeepause

11:25 - 11:55

Die Hannover Rück zählt zu den weltweit führenden Rückversicherern – und macht mit Innovationskraft aus Doxis eine echte Supertoolbox: Individuelle Scripting-Lösungen sorgen für maximale Flexibilität bei gleichzeitig hoher Datenqualität, während smarte Workflows, ein einfacher Dokumentenvergleich und der gezielte Einsatz von Stempeln zeigen, wie Digitalisierung „outside of the box“ funktioniert.

Praxiseinblick: Doxis, die Super-Toolbox für Hannover Rück

André Cartschau, Hannover Re

Main Stage - Ballroom

Performance, Compliance und Kostenreduzierung durch Doxis

Warum Schneider Electric Doxis gewählt hat, um seine SAP-Kosten in der Cloud massiv zu reduzieren.
Wie Doxis in die Gesamtarchitektur von Schneider Electric passt
Projekt: Wie der Kundendienst und der Support von SER mit dem Team von SE zusammenarbeiten, um das Projekt zu realisieren.
Ausblick: Zukunftspläne, einschließlich Doxis als DMS.

Doxis journey at Schneider Electric – from local to global

Dieter Voss, Schneider Electric

Tree Room

Smart University – digitale Hochschule mit LCSI Prozessfabrik und SER Business Studio

Gregor Lietz, LCSI

End-to-end digitalization of processes is the order of the day - also in the world of universities and colleges. Whether campus or administrative processes - universities need thoroughly efficient and user-friendly IT systems. Standardization plays a decisive role on the path to efficiency, but it must not become a brake on the flexible adaptation of processes in a highly individualized world. The presentation shows how a low-code platform and the SER Business Studio can be used to combine the two goals of standardization and individualization in a single strategy.

Green Room

12:00 - 12:30

Leben in der Doxis.Cloud

Gil Loureiro, Head of Cloud, SER

Main Stage - Ballroom

Transformieren Sie Ihre Doxis-Plattform in eine Cloud-native Lösung.
Erhalten Sie Einblicke in die operative Exzellenz von SER in der Cloud und die Vorteile für Ihr Unternehmen: UX, Datenausfallsicherheit, Geo-Coverage, etc.
Erfahren Sie mehr über validierte Blueprints für den Umzug von Doxis On-Prem in die Doxis.Cloud.

E-Rechnung 2025-2030: Bereit für Europa?

Aljoscha Kuhr

Tree Room

Die E-Rechnungspflicht war nur der Anfang: Wir zeigen, wie Sie in der internationalen Regulierungsflut Oberwasser behalten, wohin die EU steuert und wie Sie mit der Doxis-Plattform statt lauter Insellösungen ein System haben, das alles kann.

Doxis mit Klippa - eine spannende Reise zu Intelligent Content Assistants ... und darüber hinaus.

Yeelen Knegtering, CEO of Klippa

Green Room

TBD

12:30 - 13:40

Mittagessen & Networking

13:45 - 14:15

Less manual, more flow - Digital SAP P2P and O2C process thanks to AFI Invoice & AFI Confirmation

Fabian Rückels, Teamlead Sales & Susan Döhring, Product Owner, afi Solutions

Main Stage - Ballroom

Mit über 25 Jahren Erfahrung im Bereich SAP P2P und O2C bietet AFI Solutions - jetzt Teil der SER Group - einen erheblichen Mehrwert für das SAP-Kernsystem
Gewinnen Sie einen Einblick in unser SAP-Add-on-Portfolio für Finanz-, Beschaffungs- und Vertriebsabteilungen, einschließlich der wichtigsten Anwendungsfälle.
Entdecken Sie unsere Flaggschiff-Produkte: AFI Invoice (Rechnungseingang) und AFI Confirmation (Verarbeitung von eingehenden Auftragsbestätigungen).
Erfahren Sie, wie E-Invoicing (Inbound und Outbound) die digitale Transformation vorantreibt

Human Resources: employee-first experience with Doxis
Take control of HR documents and content for SuccessFactors and leverage Doxis AI to go beyond.

Max Gerrard

Tree Room

TBD

Produktivität mit Vertrauen: Biometrisch und qualifiziert unterschreiben in DOXIS

Georg Eder, Snap Consulting & Jannik Renke, Step Over GmbH

Green Room

14:20

Extending the Doxis platform for Smart Content

Dr Gregor Joeris, CTO, SER

Main Stage - Ballroom

15:00

AI eats the world - ways to think about GenAI in the context of Smart Content and what we all build next

Benedict Evans, Independent Analyst, Essayist, Publisher und Speaker on Tech Trends

Main Stage - Ballroom